Kinh tế phát triển đi lên, các công ty doanh nghiệp thường có nhu cầu thay đổi trụ sở và nâng cấp văn phòng làm việc của mình. Tuy nhiên, việc này gây không ít phiền toái cho các doanh nghiệp khi chuyển văn phòng làm việc từ chỗ cũ sang chỗ mới. Có rất nhiều vấn đề mà doanh nghiệp phải lưu tâm giải quyết khi chuyển văn phòng làm việc. Vậy tại sao lại cần dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói?
- Làm sao chuyển văn phòng trong thời gian nhanh nhất? Hạn chế tối đa gián đoạn ảnh hưởng đến công việc chính.
- Làm thế nào để bảo quản an toàn tài liệu, hồ sơ, giấy tờ quan trọng?
- Làm thế nào để vận chuyển bàn ghế, tủ, kệ mà không hư hại?
- Làm thế nào để vận chuyển máy tính, máy in, máy photo 1 cách an toàn?
- Làm sao đảm an toàn cho nội thất văn phòng?
- Làm thế nào để hoàn trả mặt bằng như ban đầu?
- …….
Và rất nhiều câu hỏi làm sao? Làm thế nào cần giải quyết.
Nhưng có một giải pháp cho tất cả các vấn đề này.
HÃY GỌI 058 353 0000 – 0973 142 184
TẠI SAO DOANH NGHIỆP KHÔNG NÊN TỰ MÌNH CHUYỂN VĂN PHÒNG?
- Việc phải chuyển văn phòng có thể nói là việc “không ưa gì” với nhiều công ty. Nó gây không ít phiền toái cho công ty khi phải chuyển văn phòng làm việc sang văn phòng mới.
- Khó khăn đầu tiên phải kể đến chính là việc nhân viên chưa có nhiều kinh nghiêm trong công việc tháo ráp trang thiết bị, đóng gói. Vì không chuyên nghiệp nên rất dễ gây hỏng hóc cho các vật dụng trong văn phòng như máy móc, thiết bị điện tử, bàn ghế.
- Ngoài ra do không chuyên nghiệp nên nếu tự mình chuyển văn phòng. Doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều thời gian quý báu. Và làm ảnh hưởng đến công việc làm ăn của doanh nghiệp. Thiệt hại là không thể tính hết được, không những không tiết kiệm được chi phí mà còn tốn hơn rất nhiều.
4 ƯU ĐIỂM TUYỆT VỜI CỦA DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI
Phục Vụ 24/7
Dịch vụ 24/7, miễn phí báo giá tận nơi, làm việc cả ngày lễ. Nhận vận chuyển cho khách hàng trên toàn quốc.
Uy Tín – Chuyên Nghiệp
Vận Tải Đức Quyết luôn cam kết bảo đảm tính an toàn và chất lượng dịch vụ cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Tiên Phong
Có đội ngũ nhân viên lành nghề, luôn là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ vận tải hàng đầu tại thành phố Hà Nội.
Giá Rẻ
Vận Tải Đức Quyết luôn đem đến mức giá cả hợp lý phù hợp với túi tiền của bạn, giá cạnh tranh nhất và công khai thị trường.
4 KHÔNG LO LẮNG TỪ DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG CỦA VẬN TẢI ĐỨC QUYẾT
Với Dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp doanh nghiệp sẽ:
- KHÔNG LO thất thoát hồ sơ, các giấy tờ quan trọng.
- KHÔNG LO hư hại máy móc trang thiết bị, hàng hóa.
- KHÔNG LO gián đoạn công việc, ảnh hưởng kinh doanh.
- KHÔNG LO hoàn trả mặt bằng như thế nào để như ban đầu
Hãy để Dịch Vụ Chuyển Văn Phòng Trọn Gói Giá Rẻ của Vận Tải Đức Quyết LO GIÚP.
5 CAM KẾT TỪ CHUYỂN VĂN PHÒNG GIÁ RẺ CỦA VẬN TẢI ĐỨC QUYẾT
- Sẽ Đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản của Quý khách hàng.
- Phân loại và đánh dấu tài sản chi tiết, rõ ràng tránh nhầm lẫn, thất thoát
- Thống kê tài sản chi tiết, 1 cách đầy đủ.
- Tài sản đươc bao bọc và đóng gói hàng cẩn thận.
- Đền bù 100% nếu để xảy ra thất thoát, hư hỏng cho khách hàng.
QUY TRÌNH CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI CHUYÊN NGHIỆP
Cũng như quy trình chuyển nhà trọn gói, với Quy trình chuyển văn phòng chuyên nghiệp trong mỗi công đoạn. Đảm bảo quá trình chuyển văn phòng của Quý công ty được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi. Với tiêu chí “An toàn – An Tâm“
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng
Nhân viên trực ban tổng đài của Vận Tải Đức Quyết sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng cần chuyển văn phòng. Thống nhất về thời gian và địa chỉ khảo sát trực tiếp với khách hàng.
Trong một số trường hợp văn phòng của Quý khách không có quá nhiều đồ. Tư vấn viên có thể báo giá ngay với khách. Tuy nhiên Vận Tải Đức Quyết khuyến khích khách hàng để nhân viên chúng tôi khảo sát trực tiếp sẽ chính xác hơn.
2. Khảo sát, báo giá và ký hợp đồng chuyển văn phòng
Nhân viên chúng tôi sẽ tới địa chỉ văn phòng của Quý khách để khảo sát trực tiếp. Trao đổi với khách hàng về:
- Số lượng đồ đạc, trang thiết bị cần vận chuyển.
- Quãng đường di chuyển văn phòng (địa chỉ văn phòng mới)
- Thời gian chuyển văn phòng dự kiến.
- Và những yêu cầu khác (nếu có) từ phía khách hàng.
Sau khi khảo sát chúng tôi sẽ lên phương án vận chuyển văn phòng tốt nhất và gửi báo giá tới email của Quý công ty. Sau khi hai bên thống nhất các điều khoản sẽ tiến hành ký hợp đồng vận chuyển văn phòng.
3. Thực hiện chuyển văn phòng
Nhân viên chuyển dọn và xe tải chở hàng của Vận Tải Đức Quyết sẽ có mặt đúng giờ theo lịch hẹn với khách hàng. Thông thường nhân viên sẽ có mặt lúc 8h00. Xe tải sẽ tới sau khoảng 9h30 (theo quy định 9h00 xe tải mới được lưu thông của sở GTVT TP Hà Nội).
Nhân viên chuyển dọn sẽ có mặt trước để sắp xếp vật tư, hàng hóa. Phân loại, tháo dỡ, đóng gói, đánh dấu tài sản tránh nhầm lẫn. Tất cả đồ dùng, trang thiết bị văn phòng sẽ được bao bọc cẩn thận bằng vật tư phù hợp. Bảo đảm an toàn cho tài sản trong suốt quá trình chuyển văn phòng. Dưới sự điều hành của tổ trưởng tổ chuyển dọn. Nhân viên chuyển dọn sẽ thực hiện theo 4 hạng mục chính tùy nhu cầu khách hàng:
Hạng mục Văn phòng
- Phân loại đồ dùng, tài sản cá nhân.
- Phân loại hồ sơ, chứng từ.
- Đóng gói vào thùng carton, đánh dấu tránh nhầm lẫn.
- Bao bọc bằng thùng giấy carton và màng PE, quấn băng keo.Tháo dỡ bàn, ghế, tủ, kệ.
- Bọc Mền chuyên dụng và Sofa bọc màng PE
- Bốc xếp lên xe tải, vận chuyển về văn phòng mới
- Lắp đặt và sắp xếp lại tài sản.
Hạng mục IT
- Tháo và lắp đặt lại hệ thống IT: Máy tính, Mạng điện thoại, Mạng internet, Máy in, Máy photocopy, Máy fax,
Hạng mục Điện lạnh
- Tháo, vận chuyển và lắp đặt lại máy lạnh đứng, máy lạnh treo tường theo yêu cầu của khách hàng.
Hạng mục Hoàn trả mặt bằng
- Tháo dỡ bảng hiệu, hộp đèn.
- Vệ sinh văn phòng, dọn rác.
- Đổ bỏ trần thạch cao.
- Tháo cửa kính, vách ngăn kính.
- Tháo dỡ trần thạch cao
- Sơn trét lại
4. Nghiệm thu và thanh toán
Sau khi Vận Tải Đức Quyết hoàn tất các việc chuyển văn phòng. Quý khách cần kiểm tra lại số lượng đồ đạc, thẩm định lại chất lượng tài sản đã bàn giao. Nếu không có gì vướng mắc Khách hàng sẽ thanh toán chi phí và thanh lý hợp đồng chuyển văn phòng.
5. Sau vận chuyển
Bằng tinh thần cầu thị. Vận Tải Đức Quyết luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ phía khách hàng. Với mong muốn chất lượng dịch vụ phải luôn luôn vượt trội hơn hiện tại.
