Văn phòng của bạn sắp hết hạn hợp đồng hoặc cần chuyển tới địa điểm mới. Bạn đang suy nghĩ tìm đơn vị chuyển đồ nhưng chưa tìm được dịch vụ vận chuyển ưng ý? Vậy thì bạn hãy liên hệ ngay với vận tải Đức Quyết của chúng tôi. Theo dõi bài viết sau để biết về quy trình vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp của Đức Quyết. Qua đó bạn sẽ có quyết định là có nên lựa chọn đơn vị vận chuyển này không nhé.
Đồ đạc văn phòng cần vận chuyển bao gồm những gì?
Đặc thù văn phòng là môi trường công sở nên lượng những vật phẩm văn phòng tương đối nhiều. Tùy theo quy mô của công ty mà loại hình hoạt động và số lượng nhân viên khác nhau. Mỗi đơn vị, xí nghiệp lại có những thiết bị văn phòng và đồ dùng khác nhau. Vì thế các loại đồ đạc, văn phòng phẩm này được chia thành nhiều loại. Cụ thể có những loại vật phẩm chính như sau:
- Các loại tài liệu, hồ sơ, sổ sách, chứng từ. giấy tờ quan trọng của doanh nghiệp.
- Đồ dùng cá nhân, sổ sách, giấy tờ của các phòng ban và của nhân viên.
- Thiết bị văn phòng và máy móc bao gồm máy tính, máy in, máy photo, máy chấm công…
- Đồ nội thất và đồ trang trí văn phòng: Vách ngăn, bàn ghế, tủ đựng giấy tờ, tủ cá nhân…
Quy trình vận chuyển đồ đạc văn phòng chuyên nghiệp của vận tải Đức Quyết
Vận tải Đức Quyết đã có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Đức Quyết cam kết gửi tới khách hàng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Đảm bảo tiết kiệm thời gian, công sức, chi phí nhưng chất lượng vẫn tốt nhất cho khách hàng.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, yêu cầu của khách hàng
Tổng đài của Đức Quyết sẽ tiếp nhận yêu cầu của khách hàng. Quý khách vui lòng nêu yêu cầu, đồng thời cung cấp địa chỉ chuyển đi và chuyển đến. Ngay khi nhận được thông tin, chúng tôi sẽ rà soát và cử nhân viên đến tận nơi khảo sát.
Bước 2: Nhân viên khảo sát thực tế và ký hợp đồng
Nhân viên của Đức Quyết sẽ đến tận văn phòng của khách hàng để xem xét đường xá đi lại. Đồng thời họ sẽ kiểm tra khối lượng trang thiết bị, vật phẩm văn phòng. Từ đó lên các phương án vận chuyển tối ưu, tiết kiệm nhất cho khách hàng. Tiếp đó nhân viên sẽ ấn định thời gian bắt đầu làm việc và ký kết hợp đồng hai bên.
Bước 3: Đóng gói, bọc lót và vận chuyển đồ dùng văn phòng
Đúng thời gian thỏa thuận theo như hợp đồng thì nhân viên sẽ đến thu dọn và đóng gói đồ đạc. Tất cả đồ dùng, trang thiết bị văn phòng sẽ được bọc lót cẩn thận và đánh dấu chi tiết.
Bước 4: Vận chuyển đồ đạc lên xe về địa chỉ mới, lắp ráp theo yêu cầu
Nhân viên của Đức Quyết sẽ di chuyển đồ nhẹ nhàng và cẩn thận lên xe. Sau đó theo yêu cầu của khách hàng, họ sẽ lắp ráp thiết bị lại y như ban đầu.
Bước 5: Hai bên nghiệm thu và khách hàng đánh giá
Kết thúc quá trình thì cả nhân viên và khách hàng nghiệm thu văn phòng. Nhân viên bàn giao sản phẩm, thiết bị đầy đủ và xin ý kiến về dịch vụ. Tại đây khách hàng sẽ kiểm tra xem đã đủ số lượng đồ đạc và vật phẩm hay chưa. Nếu đủ thì khách hàng vui lòng thanh toán hợp đồng. Đồng thời khách hàng có thể đánh giá về chất lượng dịch vụ thông qua tờ phiếu đánh giá. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để hoàn thiện hơn dịch vụ vận chuyển của Đức Quyết.
Lời kết
Trên đây là những chia sẻ về quá trình vận chuyển văn phòng chuyên nghiệp của Vận tải Đức Quyết. Một lưu ý cho bạn đó là những giấy tờ quan trọng của văn phòng bạn nên mang theo. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm dịch vụ vận chuyển uy tín, chất lượng thì hãy liên hệ ngay với Đức Quyết nhé. Chắc chắn dịch vụ tại Đức Quyết sẽ làm hài lòng quý khách hàng.
