Văn phòng của bạn đến hạn hết hợp đồng cần chuyển đến địa điểm mới để thuận tiện. Tuy nhiên, bạn không biết thuê taxi tải ở đâu uy tín, hiệu quả để chuyển văn phòng. Việc chuyển văn phòng có nhiều khó khăn mà có thể bạn chưa biết hết. Vậy thì bạn hãy theo dõi bài viết để biết thêm thông tin tự vận chuyển văn phòng nhé.
Những khó khăn khách hàng gặp khi tự vận chuyển văn phòng
Văn phòng của các công ty, doanh nghiệp có nhiều nhân viên với nhiều thiết bị. Những thiết bị tại văn phòng như máy in, máy photo có trọng lượng khá lớn. Vì là kích thước thiết bị không giống nhau và cần có những cách đóng gói khác nhau. Với những công việc phải tự đóng gói chuyển văn phòng này không phù hợp với những người chưa có kinh nghiệm.
Tự chuyển văn phòng phụ thuộc yếu tố thời tiết
Tự chuyển văn phòng nếu không có phương tiện sẽ vô cùng bất lợi. Chuyển văn phòng bằng xe máy sẽ phát sinh những khó khăn trong quá trình đi lại. Nhất là vào mùa mưa thì việc tắc đường, lụt lội tại các tuyến đường là điều dễ nhận thấy. Điều này vô cùng ảnh hưởng đến sức khỏe và an toàn của đồ đạc của bạn. Chuyển văn phòng vào ngày mưa nếu xe không có mái thì thùng carton đồ đạc bị ướt. Các thiết bị máy móc, giấy tờ ướt và sẽ tốn thêm khoản chi phí sửa chữa.
Hầu hết nhân viên văn phòng chưa có kinh nghiệm
Nhân viên văn phòng quen với công việc bàn giấy nên không có kinh nghiệm tháo lắp thiết bị. Việc không có nhiều kinh nghiệm sẽ khiến cho việc vận chuyển đồ đạc gặp nhiều khó khăn. Đồ đạc văn phòng lại rất đa dạng, phức tạp và nhiều giấy tờ, chứng từ bàn ghế. Ngoài ra còn có những thiết bị máy móc, đồ dùng điện tử hiện đại. Quá trình đóng gói, vận chuyển máy móc điện tử nếu không có kinh nghiệm dễ bị sai sót. Nhất là những hư hại nghiêm trọng sẽ để lại hậu quả. Máy tính hỏng rất có thể sẽ bị mất đi những dữ liệu quan trọng.
Kế hoạch chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng như thế nào?
Công ty bạn đang có nhu cầu vận chuyển văn phòng nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Chuyển văn phòng trọn gói của Đức Quyết có một vài lưu ý cho bạn như sau:
Lập danh sách chi tiết về đồ đạc cần chuyển và thời gian chuyển
Trước khi chuyển văn phòng khách hàng cần lên danh sách đồ dùng cần chuyển đi. Khách hàng xem xét đồ dùng nào cần thiết để giữ lại hoặc thanh lý để tiết kiệm chi phí. Sau đó khách hàng thực hiện đánh dấu đồ đạc một khoa học, bài bản để tránh nhầm lẫn.
Thời gian chuyển văn phòng cần được xác định chính xác để thu xếp công việc hiệu quả. Việc lên kế hoạch chi tiết cũng giúp khách hàng tính toán mua đồ dùng, vật dụng. Ngoài ra khách hàng cũng dự tính được nhân công khuân vác, dự tính thuê xe tải chở đồ. Hơn nữa họ cũng dự trù kinh phí hiệu quả nhất khi chuyển đồ văn phòng.
Dự trù kinh phí thuê taxi tải vận chuyển văn phòng
Khách hàng có nhu cầu tự chuyển văn phòng nhằm tiết kiệm chi phí tối đa. Tuy nhiên, điều này chỉ hiệu quả khi văn phòng khách hàng có ít đồ dùng. Hơn nữa họ cũng đã có sẵn phương tiện chuyển đồ đạc. Trên thực tế việc chuyển văn phòng trọn gói mới mang lại hiệu quả. Khách hàng cần dự trù được chi phí chuyển văn phòng nằm trong khoảng bao nhiêu. Khách hàng có thể bỏ ra bao nhiêu để thuê xe chuyển văn phòng và nhân công. Nếu khách hàng đang có nhu cầu thuê xe chuyển văn phòng có thể liên hệ Đức Quyết.
Thông tin về những khó khăn của việc tự vận chuyển văn phòng đã được chia sẻ. Hy vọng Đức Quyết đã cung cấp cho khách hàng những lưu ý để chuyển văn phòng hiệu quả. Nếu bạn chưa chọn được cơ sở chuyển văn phòng hãy liên hệ ngay Đức Quyết chúng tôi.
